gratis cursus Word 2013 - Afdruk samenvoegen (4)


Cursus Word 2013		go to : Index - Vorige - Volgende

Les 38	Afdruk samenvoegen (4)

Begroetingsregel invoegen
Om een begroetingsregel in te voegen plaats je de cursor op de plaats in je document waar je deze wil hebben.
Klik de knop "Begroetingsregel" onder het tabblad "Verzendlijst" in het lint. Dit opent het dialoogvenster "Begroetingsregel invoegen": Ook hier hebben we een aantal opties die we kunnen instellen. Allen lijken me overduidelijk, dus veel uitleg hoef ik hierover niet te geven. Geef je voorkeuren in, en klik de knop OK. De "Begroetingsregel" verschijnt op de plaats waar je cursor stond.


Resultaat bekijken
Voor we de samenvoeging voltooien, is het misschien wel verstandig eerst het resultaat eens te bekijken.
Klik hiervoor de knop "Voorbeeld van resultaat " onder het tabblad "Verzendlijst" in het lint.
Wanneer je deze knop hebt geklikt, toont Word ons het eerste record uit de tabel in ons document.
Je kunt tussen de verschillende records navigeren door te klikken op de knoppen "Eerste record", "Vorige record", Volgende record", en "Laatste record".


Klik nogmaals op de knop "Voorbeeld van resultaat " om het voorbeeldvenster te sluiten.

Controleren op fouten
En als laatste stap voor we de samenvoeging voltooien, controleren we nog even of we geen fouten hebben gemaakt.
Klik hiervoor de knop "Automatisch controleren op fouten".

>
Dit opent het dialoogvenster "Fouten controleren en melden" met drie opties. Allen lijken me duidelijk, en hoeven verder geen uitleg. Klik de knop OK.


Samenvoeging voltooien
Eens we het resultaat hebben bekeken, en de samenvoeging op fouten hebben gecontroleerd, kunnen we de samenvoeging voltooien.
Klik hiervoor de knop "Samenvoeging voltooien " onder het tabblad "Verzendlijst" in het lint. Dit geeft ons een drop-downmenu met drie opties.
"Afzonderlijke documenten bewerken..." : wanneer je hiervoor kiest heb je de mogelijkheid alle records samen te voegen, het huidige record samen te voegen, dit is het record dat op dat moment wordt weergegeven in ons document, of bepaalde records samen te voegen. Klik de knop OK wanneer je de selectie hebt gemaakt. "Documenten afdrukken..." : hiervoor gelden dezelfde mogelijkheden dan de selectie hierboven uitgelegd. Klik de knop OK en het afdrukdialoogvenster opent. Klik nogmaals op OK. "E-mailberichten verzenden...": deze keuze laat ons toe het document te verzenden naar het E-mailadres van de geadresseerde. Hiervoor moet je uiteraard ook een e-mailveld hebben opgenomen in je tabel.











Index - Vorige - Volgende