De Backstage weergave is nieuw in PowerPoint 2010.
De Backstage-weergave bevat opdrachten die je gebruikt om dingen MET een document te doen, terwijl de opdrachten in het lint opdrachten bevat om dingen IN een document te doen.

Wanneer er een presentatie is geopend en je klikt de knop "Bestand", dan wordt standaard het tabblad "Info" geselecteerd in de backstage weergave (2).

Het tabblad "Info" vermeld informatie van de geopende presentatie aan de rechterzijde (3), plus opties in het midden (4).
Deze opties zijn om machtigingen in te stellen (A), een gereedschap om de presentatie te delen met derden (B), en een optie om niet opgeslagen presentaties te openen (C).

Wanneer er geen presentatie is geopend en je klikt de knop "Bestand", wordt het tabblad "Recent" geselecteerd in de backstage weergave.
Onder het tabblad "Recent" vinden we een lijst met de recent geopende presentaties in het midden (A), en aan de rechterzijde de recente locaties waar je de bestanden hebt opgeslagen (B).

Door te klikken op het "pin-icoontje" (2) naast het bestand, kun je het bestand vastmaken aan de lijst.
Op deze manier zal het bestand (3) steeds bovenaan de lijst komen te staan en maakt het niet uit of je nu nog 100 bestanden opent. Het vastgepinde bestand zal steeds bovenaan het lijstje verschijnen.
Om het vastgepinde bestand terug los te koppelen uit de lijst met vastgepinde bestanden, klik je nogmaals het "pin-icoontje" (3).
Hetzelfde geldt voor de pin-icoontjes naast de lijst met recente locaties (4).

Om een bestand te verwijderen uit de lijst met recente werkmappen, of uit de lijst met vastgepinde bestanden, rechtsklik je het bestand en kies je de optie "Uit lijst verwijderen" in het drop-downmenu.

Opmerking!!
Wanneer je een bestand verwijdert uit de lijst met recente werkmappen, verwijder je deze niet van je computer, enkel uit deze lijst.

Onder het tabblad "Opslaan en verzenden" kunnen we de presentatie verzenden via e-mail of fax. Je kunt de presentatie opslaan op het Internet en opslaan in Sharepoint.

Je kunt het bestandstype wijzigen, is nuttig wanneer je collega met een oudere versie van PowerPoint werkt. Je kunt het bestand opslaan als pdf formaat. Je kunt van je presentatie een video maken, en deze eventueel uploaden naar Youtube. Heel wat verschillende opties dus om je presentatie op te slaan of te delen. Je moet deze allen maar eens selecteren, dan zie je heel wat informatie verschijnen aan de rechterzijde van het venster (1).