cursus PowerPoint 2010 - Kennismaken met PowerPoint 2010 (1)


Cursus PowerPoint 2010		go to : Index - volgende

Les 1	Kennismaken met PowerPoint 2010 (1)

Wat is PowerPoint?
Met PowerPoint kunnen we voorstellingen maken door middel van dia's die zijn gevuld met teksten, afbeeldingen, films, grafieken en geluiden. PowerPoint is een uitstekend middel voor personen die informatie aan anderen willen overbrengen.
Samen met je laptop en een projector kun je deze zelf presenteren, je kunt de presentatie via het Internet publiceren, en je kunt het materiaal afdrukken om tijdens uw presentatie uit te delen.
Je kunt je voorstelling opslaan als video, pdf of als HTML. Je kunt zelfs de presentatie uploaden naar YouTube.

Omdat PowerPoint een deel is van het Microsoft Office systeem, laat het ons toe interactie tussen de verschillende applicaties uit dit systeem te genereren. Zo heb je bijvoorbeeld de mogelijkheid spreadsheets gemaakt in Excel, te kopiëren en te plakken in een PowerPoint presentatie.

De werkomgeving
Laat ons eerst eens kijken wat we zoal te zien krijgen wanneer we PowerPoint 2010 openen. Helemaal bovenaan vinden we de Titelbalk (1). Aan de linkerzijde van de titelbalk hebben we de werkbalk "Snelle toegang" (a). Standaard is deze werkbalk voorzien van de knoppen "Opslaan", "Ongedaan maken", en "Opnieuw". Aan deze werkbalk kunnen we knoppen toevoegen of verwijderen. In het midden van de titelbalk vinden we de naam van ons bestand, en de naam van de applicatie (b). Aan de rechterkant van de titelbalk hebben we de knoppen "Minimaliseren", "Maximaliseren", en "Sluiten" (c). Onder de titelbalk hebben we het Lint (2). In het lint vinden we alle opdrachten die we kunnen uitvoeren in PowerPoint. Nieuw in de versie 2010 van PowerPoint is dat we nu het lint kunnen aanpassen. Dit was in de versie 2007 niet het geval. Meer over het aanpassen van het Lint en de werkbalk "Snelle toegang" in een volgende les. Onder het lint wordt de dia getoond waarin we op dat ogenblik aan het werken zijn (3). Aan de linkerzijde vinden we de verschillende dia's terug die worden gebruikt in de voorstelling (4). Helemaal onderaan het venster hebben we de Statusbalk (5), met daarin de verschillende weergaveknoppen (d), en de zoomregelaar (e). Nu we een overzicht hebben gehad van de belangrijkste elementen op ons scherm, kunnen we deze eens van naderbij bekijken.

>
Het lint
Bovenaan het Lint hebben we standaard 9 tabbladen: Bestand - Start - Invoegen - Ontwerpen - Overgangen - Animaties - Diavoorstelling - Controleren - Beeld. Klikken op een tabblad geeft ons, afhankelijk van het gekozen tabblad, verschillende groepen in het lint. Zo heeft bijvoorbeeld het tabblad "Start", de groepen "Klembord", "Dia's", "Lettertype", "Alinea", "tekenen", en "Bewerken". Dit kun je zien in onderstaande afbeelding. Elke groep heeft zijn eigen opdrachtknoppen, deze verder worden toegelicht in de volgende lessen.

Diegenen onder ons die met versie 2007 van PowerPoint hebben gewerkt, zal het wel zijn opgevallen, de "Office-knop" (1) is verdwenen. Deze hebben ze vervangen door de knop "Bestand" (2). Klikken op deze knop brengt je in de "Backstage" weergave, waarover ik het meer uitgebreid heb in een volgende les.


De werkbalk "Snelle toegang" aanpassen
Zoals dus eerder gezegd, kunnen we het lint en de werkbalk "Snelle toegang" aanpassen.
Laat ik eerst eens beginnen met de werkbalk "Snelle toegang". Dit is het makkelijkst en het vlugst.
Door te klikken op het naar beneden wijzend pijltje naast de werkbalk kunnen we opdrachten toevoegen.
De meest gebruikte opdrachten verschijnen in een drop-downlijst. Wens je een opdracht toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang, dan klik je de opdracht in de lijst. Je zult zien dat deze nu is aangevinkt. Wens je een opdracht te verwijderen uit de werkbalk "Snelle toegang", klik je nogmaals op deze opdracht in de lijst. Of een tweede manier is, je rechtsklikt de opdracht in de werkbalk en je kiest "Verwijderen uit werkbalk snelle toegang"
Wens je een opdracht toe te voegen die niet voorkomt in de lijst, klik je Meer opdrachten...
Dit opent het dialoogvenster "Opties voor PowerPoint " waar het tabblad "Werkbalk Snelle toegang" is geselecteerd.

Alle beschikbare opdrachten in PowerPoint vinden we in deze lijsten. De opdrachten zijn verdeeld in categorieën. Klik het naar beneden wijzend pijltje om een andere categorie te kiezen, uit de drop-downlijst in het vak "Kies opdracht uit:".
Selecteer de opdracht in het rechtse venster, en klik de knop "Toevoegen>>>". Om een opdracht te verwijderen, selecteer je de opdracht in de rechtse kolom, en klik je de knop "Verwijderen".
Door te klikken op de pijltjes boven en onder, kun je de plaats van de opdracht wijzigen in de werkbalk Snelle toegang.

In het vak "Werkbalk Snelle toegang aanpassen:" kan men kiezen of je deze instellingen voor alle documenten wil hebben, of slechts voor het document waarin je momenteel aan het werken bent.



Index - volgende