cursus Outlook 2016 - E-mailberichten ontvangen (1)


Cursus Outlook 2016		go to : Index - vorige - volgende

Les 4	E-mailberichten ontvangen (1)

E-mailbericht ontvangen en beantwoorden
Om je e-mail te ontvangen selecteer je het tabblad "Verzenden/ontvangen", en klik je de knop "Alle mappen verzenden/ontvangen" in het lint. Dit zal alle berichten van alle accounts ontvangen, en eventuele nog niet verzonden berichten verzenden. Alle ontvangen berichten worden in de map "Postvak IN" geplaatst, van de betreffende account. Ik heb hier maar een account, maar ik kan me best voorstellen dat jij er meerdere hebt. Heb je nieuwe berichten ontvangen, dan word deze map in het vet weergegeven, en word er naast de map tussen haakjes weergegeven hoeveel nieuwe berichten er zijn. Wanneer je een bericht hebt gelezen, en dit niet langer is geselecteerd in de map "Postvak IN", dan zal deze niet langer in het vet verschijnen, en zal het aantal tussen haakjes, met een verminderen. Heb je er meerdere, en wens je enkel van een account de mail te ontvangen, dan klik je de knop "Verzend-/ontvangstgroepen" in het lint, en je kiest de account waarvan je de e-mail wil ontvangen in het lijstje (A).

Om e-mail te beantwoorden selecteer je het bericht in de map "Postvak IN". Je selecteert het tabblad "Start", en je klikt de knop "Beantwoorden" (1). Of je klikt beantwoorden in het deelvenster aan de rechter zijde (2).

>
In het tweede geval typ je de tekst in het invulvak, in het eerste geval typ je het antwoord in het venster. Klik de knop "Verzenden" wanneer je klaar bent. Merk op dat jouw tekst, het antwoord dus, boven de ontvangen tekst komt te staan. En zo hoort het ook.


E-mailbericht doorsturen
Het kan wel eens voorvallen wanneer je een bericht ontvangt waarvan je denkt, dit is iets voor die of die, dan kun je dit bericht doorsturen.
Om een bericht door te sturen selecteer je het ontvangen bericht, je selecteert het tabblad "Start", en je klikt de knop "Doorsturen". Of je klik de knop "Doorsturen" in het berichtenvenster.


In het eerste geval opent dit het bericht in een nieuw venster, in het tweede geval in een deelvenster. In beide gevallen heb je het vak "Aan..." waar je het e-mailadres intypt van de persoon naar wie je deze wil doorsturen. Zoals je kunt zien is het onderwerp van de mail aangevuld met de letters FW. FW is de afkorting voor Forward, wat het Engelse is van doorsturen. Klik de knop "Verzenden" wanneer je klaar bent met het intypen van de geadresseerde. Eventueel kun je ook aan dit bericht nog wat tekst toevoegen.


CC en BCC
Ik zal nog even uitleggen voor wat die vakken CC en BCC dienen. In het vak CC kunnen we een ander e-mailadres ingeven, waarnaar we het bericht willen sturen. In het vak "BCC", gebruiken we wanneer we willen voorkomen, dat ontvangers van uw bericht, de emailadressen van iedereen zien staan. Wanneer het vak BCC bij jou niet zichtbaar is, kies je het tabblad "Opties", en je klikt de knop BCC. De knop "Van" selecteer je wanneer je meerdere e-mailaccount hebt aangemaakt, en je een ander e-mailadres wil gebruiken waarmee je het bericht wil versturen. Klik het naar benedenwijzend pijltje, en kies het e-mailaccount waarmee je het bericht wil versturen.




Index - vorige - volgende