Om de geadresseerde af te drukken op een envelop, kies je het tabblad "Verzendlijsten" in het lint, en klik je de knop "Enveloppen".

Dit opent het dialoogvenster "Enveloppen en Etiketten" met twee tabbladen waarvan het tabblad "Enveloppen" is geselecteerd.

Hebben we de naam en het adres van de geadresseerde in onze brief staan, en hebben we dit geselecteerd VOOR we de knop "Enveloppen" drukken in het lint, dan wordt dit automatisch ingevuld in het vak "Geadresseerde".
Indien dit niet het geval is, kan je dit gewoon typen

In dit dialoogvenster hebben we twee tabbladen:

1. Envelopopties:

• In het bovenste vak geef je het Envelopformaat in, door te klikken op het naar beneden wijzend pijltje.
• Het lettertype voor geadresseerde en afzender.
  Klikken op de knop "Lettertype" opent een nieuw dialoogvenster waar we het lettertype, de grootte, de kleur, en een aantal effecten kunnen ingeven.
• En voor beiden, de positie waar de tekst wordt geprint.

2. Afdrukken:
In het tweede tabblad "Afdrukken" stellen we de afdrukopties in. De afdrukopties worden gebaseerd op de printer waar de envelop wordt afgedrukt.

In de bovenste sectie van dit tabblad kies je een invoermethode. Word doet je een voorstel, maar je kunt dit steeds wijzigen door een ander te klikken.

De opties "Tekst naar boven" of "Tekst naar beneden".
De optie "Rechtsomdraaien".
En de optie voor de "Papierinvoer".

Sommigen van deze worden duidelijk weergegeven in het voorbeeld.
Anderen zal je eerst eens moeten afdrukken op een gewoon blad papier, om hiervan de uitwerking te kunnen zien.

Klik de knop OK wanneer je klaar bent.