 |
 |
 |
 |
Cursus Word |
|
go to : Index - vorige - volgende |
|
|
|
|
Les 27 |
Sjablonen |
|
|
Het aanmaken van een sjabloon voor een formulier |
Om een formuliersjabloon te maken hebben we de Formulieren werkbalk nodig.
Om deze te openen, kies je Beeld - Werkbalken - Formulieren in de menubalk. |
|
 |
|
 |
 |
 |
 |
 |
Tekstvak |
 |
Selectievak |
 |
Vervolgkeuzelijst |
 |
Veldopties |
 |
Tabel tekenen |
 |
Tabel invoegen |
 |
Frame invoegen |
 |
Arcering |
 |
Formuliervelden wissen |
 |
Formulier beveiligen |
|
|
|
|
|
We beginnen met het openen we een nieuw document.
We typen de informatie in die steeds hetzelfde blijft.
En voegen een aantal velden in, die moeten worden ingevuld door gebruikers. |
 |
|
We selecteren het veld op ons document, en klikken de knop "Veldopties" in de formulieren werkbalk. |
In het dialoogvenster dat opent, kunnen we een aantal opties ingeven. |
|
Veld opties wijzigen |
Afhankelijk van het type veld dat je hebt gekozen zijn de opties navenant. |
Voor een tekstveld kunnen we een type van data kiezen (standaardtekst, getal, datum etc.), we kunnen een standaardtekst ingeven, een maximumlengte, en de opmaak bepalen voor onze tekst. |
Voor een selectievakje, geven we de grootte en de standaardwaarde in. |
En voor een vervolgkeuzelijst geven we de verschillende items in. |
Eénmaal je de opties hebt ingesteld voor je veld, klik je de knop OK. |
|
Het sjabloon afwerken |
Help tekst toevoegen |
In het dialoogvenster van de "veldopties" vindt je een knop onderaan: "Help-tekst..." (Add Help text). |
Wanneer we hierop klikken kunnen we Help-tekst toevoegen aan de velden in ons formulier. |
In het dialoogvenster vinden we twee tabbladen: "Statusbalk" en "Toets F1". |
style="display:inline-block;width:120px;height:90px"
>
|
Het ene geeft de Help-tekst weer in de statusbalk van ons document, het ander wanneer we klikken op de F1 toets van ons toetsenbord. |
Op deze manier kunnen we de gebruikers van ons formulier helpen, op een correcte manier ons document in te vullen. |
|
Arcering van velden verwijderen en formulier beveiligen. |
Wanneer je klaar bent met je formulier klik je de knop "Arcering". |
Dit verwijdert de grijze achtergronden van je velden. Als je dit niet zou doen, dan verschijnt telkenmale je het formulier opent, deze grijze achtergronden. |
Eénmaal de arcering verwijdert, klik je de "Formulier beveiligen"-knop. |
Dit voorkomt dat deze nog verder kunnen worden bewerkt. |
Wanneer gebruikers later het sjabloon openen, zal de cursor in het eerste invulveld staan. |
|
Opslaan als sjabloon |
Nu dat we het document hebben beveiligd, moeten we het opslaan als sjabloon. |
Klik hiervoor op bestand - Opslaan als... in de menubalk. |
Geef het document een naam, en kies uit het dropdown menu als type, "Documentsjabloon" (Document Template). |
Klik Op "Opslaan". |
|
Belangrijk: wanneer je Word de folder laat kiezen waar hij het sjabloon opslaat, zal het sjabloon verschijnen als sjabloonkeuze, onder het tabblad "Algemeen". |
|
|
|
Index - vorige - volgende |