cursus Outlook 2007 - Agenda (3)


Cursus Outlook 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 24	Agenda (3)

Afspraak invoegen
Een afspraak invoegen in onze agenda kunnen we, net als alle andere items, op verschillende manieren.
Een eerste manier is de muisaanwijzer te plaatsen over het uur en dag waar je de afspraak wil invoegen. Wanneer er een balkje met tekst verschijnt klik je in dit balkje en begin je het onderwerp van de afspraak te typen.

Een tweede manier is de knop "Nieuw" te klikken in de werkbalk. Dit opent het dialoogvenster "Afspraak" waarin we meer details kwijt kunnen betreffende deze afspraak. Selecteer je het selectievakje voor de tekst "Duurt de hele dag", dan wordt de afspraak een gebeurtenis. Dat hadden we reeds gezien in de vorige les.

Een derde manier is in de agenda te rechtsklikken en te kiezen voor "Nieuwe afspraak" in het drop-downmenu.
Een vierde manier is de knop "Bestand" te klikken in de menubalk, te kiezen voor "Nieuw" in het drop-downmenu, en te klikken op "Afspraak".
Ook wanneer je een afspraak invoegt op deze manieren wordt het dialoogvenster "Afspraak" geopend.

Had je reeds in je agenda een afspraak ingevoegd die op hetzelfde moment plaats heeft, zal Outlook je hierover een waarschuwing tonen.

Afspraak wijzigen
Om een reeds eerder ingevoegde afspraak te wijzigen dubbelklik je deze in de agenda. Dit zal het dialoogvenster afspraak openen waarin je wijzigingen kunt aanbrengen. Ben je klaar met de wijzigingen klik je de knop "Opslaan en sluiten" in het lint. Heb je enkel de tijdsduur te wijzigen plaats je de muisaanwijzer over de rand van de afspraak, wanneer je muisaanwijzer wijzigt in een tweedelig pijltje klik en sleep je deze tot je de juiste tijdsinstelling hebt bereikt. Heb je enkel de datum of het uur te wijzigen klik je de afspraak, en sleep je deze naar het uur of de dag waarin je deze wil plaatsen. Is je afspraak ingesteld als een terugkerende afspraak, dan moet je kiezen in het dialoogvenster dat zal verschijnen of je deze afspraak wil wijzigen voor de hele serie, of enkel voor dat exemplaar.

Terugkerende afspraak
Heb je een afspraak die op regelmatige basis steeds terugkeert, bijvoorbeeld een afspraak bij de tandarts, klik je de knop "Terugkeerpatroon" in het lint. De opties in dit dialoogvenster lijken me allen heel duidelijk. Afhankelijk van het gekozen type terugkeerpatroon zullen hiervoor de opties in het dialoogvenster wijzigen.
			Wanneer er een terugkeerpatroon is ingesteld voor een afspraak of gelijk welk ander item in de agenda, zal deze met ronde pijltjes gemarkeerd worden in de agenda.



Persoonlijke afspraak
Wanneer je een agenda deelt met anderen kan het wel nuttig zijn bepaalde afspraken in te stellen als "Persoonlijk". Hierdoor zullen de details van deze afspraak niet kunnen gelezen worden door derden.
Om een afspraak als persoonlijk in te stellen open je de afspraak, en klik je de knop "Persoonlijk" in het lint. Wanneer er een afspraak is ingesteld als persoonlijk wordt hiervoor een icoontje weergegeven aan de rechterzijde van de afspraak.

Afspraak categoriseren
Om een afspraak te categoriseren open je de afspraak, en klik je de knop "Categoriseren" in het lint.
Kies een categorie uit het lijstje. De categorie zal zowel in het detailvenster als in de agenda worden getoond.

Je kunt meerdere categorieën toewijzen aan één afspraak. Hoe je categorieën kunt toevoegen hebben we reeds gezien in les 3.

>
Index - vorige - volgende