cursus PowerPoint 2013 - AutoCorrectie (1)


Cursus PowerPoint 2013			go to : Index - Vorige - Volgende

	Les 15	AutoCorrectie (1)

Wat is AutoCorrectie?
Met AutoCorrectie kunnen we typefouten verbeteren, symbolen invoegen, en stukjes tekst invoegen.
Een voorbeeld, je typt steeds cusrus in plaats van cursus. Dan kan je PowerPoint zo instellen dat hij automatisch, wanneer je het woord cusrus typt, hij dit automatisch wijzigt in het woord cursus.
Een tweede voorbeeld, wanneer we (c) typen, zal PowerPoint er © van maken.

AutoCorrectie zal ook, wanneer dit niet is gebeurd, een hoofdletter plaatsen aan het begin van elke zin.
Al deze AutoCorrectie-fragmenten staan in een lijst. Wanneer deze lijst niet de gewenste correcties bevat, kan je makkelijk zelf AutoCorrectie-fragmenten toevoegen.
>
We vinden deze lijst in het dialoogvenster "Opties"

Open hiervoor de backstage weergave, en klik de knop "Opties ". Kies het tabblad "Controle", en klik de knop "AutoCorrectie-opties...". Dit opent het dialoogvenster "Autocorrectie":


Mocht dit niet zijn geselecteerd, selecteer je het tabblad "AutoCorrectie".
Alle opties zijn standaard geselecteerd.
Al deze lijken me duidelijk, dus hoeven deze verder geen uitleg.

Elk van deze opties kan worden uitgeschakeld door er op te klikken.
We kunnen ook uitzonderingen ingeven voor deze opties, waarover later meer.

Manueel ingeven en verwijderen van AutoCorrecties.
Hoewel er reeds heel wat woorden standaard in de lijst met verkeerd gespelde woorden staan, kunnen we er ook manueel toevoegen.
Open hiervoor het AutoCorrectie dialoogvenster door te klikken op de knop "AutoCorrectie-opties".
In het dialoogvenster vinden we twee invulvakken.
In het linkse vak typ je het woord dat je regelmatig verkeerd intypt, en in het rechtse vak typ je het woord waarmee het woord in het linkse vak moet worden vervangen.


Klik de knop "Toevoegen" wanneer je klaar bent.
Het woord wordt toegevoegd aan de lijst.
Klik OK.
En nogmaals op OK.
De volgende maal wanneer je dit woord verkeerd intypt, zal het automatisch worden verbeterd van zodra je de spatiebalk of de Entertoets hebt geklikt op je toetsenbord.

Om AutoCorrecties uit onze lijst te verwijderen open je opnieuw het dialoogvenster "AutoCorrectie-opties". Selecteer de te verwijderen AutoCorrectie uit de lijst, en klik de knop "Verwijderen".

AutoCorrecties ingeven d.m.v. Spellingcontrole
Een tweede manier om AutoCorrecties in te geven is door het uitvoeren van een Spellingcontrole.
Selecteer hiervoor het tabblad "Controleren" in het lint, en klik de knop "Spelling".


Dit opent het deelvenster "Spelling". En geeft het eerste verkeerd gespelde woord weer in onze voorstelling.
In het vak eronder geeft PowerPoint ons een suggestie, of een aantal suggesties, waaruit we kunnen kiezen het verkeerd gespelde woord te vervangen. Mocht je klikken op de knop "Toevoegen", zou het woord wel aan onze lijst worden toegevoegd, maar zou dit niet worden verbeterd in ons document. Van zodra je een knop hebt geklikt, gaat PowerPoint op zoek naar het volgend verkeerd gespelde woord in het document.


Autocorrectie gebruiken om teksten in te geven
We kunnen AutoCorrectie ook gebruiken om hele stukken tekst in te geven in voorstellingen.
Selecteer hiervoor eerst de tekst die je wil toevoegen aan de AutoCorrectie.
Open vervolgens naar het dialoogvenster "Opties voor PowerPoint". En klik de knop "AutoCorrectie-opties", onder het tabblad "Controle".


In het vak "Vervang:" typ je een code die je wil vervangen door de tekst in het vak "Door:". Bijvoorbeeld GC. Klik de knop "Toevoegen" wanneer je klaar bent. Dit voegt deze autocorrectie toe aan de lijst. Klik OK.

Telkens wanneer je nu de letters GC typt, gevolgd door een spatie, zal PowerPoint steeds de hele tekst automatisch invoeren in jouw presentatie.

Uitzonderingen invoegen
De functie AutoCorrectie laat ons toe een aantal uitzonderingen in te geven. Om dit te doen open je opnieuw het dialoogvenster "AutoCorrectie-opties...". In het dialoogvenster "AutoCorrectie" klik je de knop "Uitzonderingen". Dit opent een nieuw dialoogvenster met drie tabbladen.


Het eerste tabblad dient om hoofdletters te negeren na het typen van een punt. Bijvoorbeeld na een afkorting. Er zijn er al een aantal standaard ingevuld door PowerPoint, maar zelf kun je er nog aan toe voegen, door deze in het bovenste vak te typen, en te klikken op de knop "Toevoegen".

In het tweede tabblad kun je woorden toevoegen die beginnen met twee hoofdletters, bv MEdicatie.
PowerPoint zal dan de tweede hoofdletter niet aanzien als een typefout, en zal deze dan ook niet verbeteren.

Om een uitzondering te verwijderen, selecteer je de uitzondering, klik je de knop "Verwijderen", en klik je op OK.





Index - Vorige - Volgende