Om een e-mail te openen klik je simpelweg op de mail:
De e-mail opent vervolgens.
Boven de e-mail zien we dat de werkbalk gewijzigd is met meer knoppen.
1 Terugkeren naar je Postvak IN
2 Archiveren: op deze manier verdwijnt de e-mail uit je inbox naar de map ‘Alle berichten’.
3 Markeer deze e-mail naar de map ‘Spam’
4 E-mail verwijderen
5 Verplaats je bericht naar een andere map of label
6 Label je e-mail
7 Meer: markeer je e-mail als ongelezen, pas een ster toe, ...
Ik leg ook even alle delen uit van de e-mail:
E-mail beantwoorden
Je kan dus eenvoudig een ontvangen e-mail beantwoorden door rechts op het pictogram te klikken (naast de datum en tijd) OF onderaan de e-mail:
E-mail beantwoorden (2)
Gmail heeft ook een functie om alle ontvangers van de e-mail meteen te beantwoorden.
Klik hiervoor op het pijltje, net naast de beantwoord-knop, en kies in het menu “Allen beantwoorden”
E-mail doorsturen
Een e-mail doorsturen is het eenvoudigste door onderaan de e-mail op het woord “Doorsturen” te klikken. In het menu vind je eveneens de doorstuurfunctie.
E-mail met meerdere conversaties
Gmail heeft als voordeel dat hij e-mails met hetzelfde onderwerp groepeert.
Zo behoud je een goed en duidelijk overzicht. Gmail vouwt wel de e-mails vaak dicht om plaats te sparen. Door simpelweg op de persoon te klikken kan je een conversatie open- of dichtklappen.
E-mail navigeren
In deze webmail kun je ook snel tussen verscheidende e-mails navigeren. Rechtsboven vind je naast het tandwieltje twee pijltjes terug. Door hier op te klikken ga je vlot van e-mail 1 naar e-mail 2 enz.
Bijlages openen
Het gebeurt ook vaak dat je een e-mail ontvangt met bijlage.
Hoe herken je dit? Wel aan de ‘paperclip’ voor de e-mail.
De bijlage vind je steeds terug onderaan de mail.
Erg handig bij Gmail is dat hij heel wat extensies ondersteunt.
Zo kan je bijna elke bijlage bekijken, zonder enige software op je pc te hebben. Dus zelfs op een Mac of Linux computer kan je de bijlage openen en bekijken.
Omdat Gmail werkt met Google Docs kan je zelfs ieder bestand bewerken en online opslaan.
Onder iedere bijlage zal je 2 dingen zien staan: “Weergeven” en “Downloaden”.
Het verschil is eenvoudig:
Weergeven: Gmail opent het document in een nieuw tabblad, in Google Docs. Niet alleen met documenten kun je dit, ook met:
.xls(rekenblad)
.ppt(presentatie)
.pdf .jpeg / .png (afbeeldingen)
.mp3 / .wav (geluidsbestanden) → “weergeven” wordt hier “Afspelen”
Downloaden: je slaat het bestand van de e-mail op, op de harde schijf van je computer.
Je kan ook alle bijlagen tegelijk downloaden door te klikken op “Alle bijlagen downloaden” te klikken.