 |
 |
 |
 |
Tips Excel |
|
go to : Index |
|
|
|
|
Tip 208 |
|
|
Excel Tip |
|
Max. prijs dmv Gegevensvalidatie |
Op vraag van Karen, toon ik jullie hoe je een maximum prijs instelt door middel van gegevensvalidatie. |
|
Wat heb ik hier reeds ingetypt.
Aan de linkerzijde hebben we een tabel waar we onze prijzen voor onze artikelen gaan instellen, aan de rechterzijde hebben we een artikellijst met de maximumprijzen, bv deze van de concurentie.
De bedoeling is dat, wanneer we een verkoopprijs ingeven in onze tabel, de linker tabel, deze de prijzen van de rechter tabel niet mag overtreffen.
Dit kunnen we doen met de functie VERT.ZOEKEN in de optie "Gegevensvalidatie".
Selecteer eerst de cel waar je de gegevensvalidatie op wil toepassen.
In dit voorbeeld cel B2.
Kies het tabblad "GEGEVENS", en klik "Gegevensvalidatie". |
 |
|
In het venster "Gegevensvalidatie" kies je het tabblad "Instellingen" , en je selecteert de optie "Aangepast"
Typ volgende formule in het vak "Formule:"
=B2<=VERT.ZOEKEN(A2;$D$2:$E$5;2;ONWAAR)
Wat staat hier?
Als cel B2 kleiner dan, of gelijk is aan cel E5, dan is de stelling onwaar, dus is alles ok.
Is dat niet het geval, dus is de waarde hoger, dan geef je me een foutbericht.
We maken het bereik $D$2:$E$5 absoluut omdat we deze formule naar onder gaan kopiëren. |
 |
|
Voor het foutbericht kies je het tabblad "Foutmelding' en geef je een titel in voor het venster, en een "Foutbericht".
Klik de knop OK. |
 |
|
Typ je nu een prijs in die hoger is dan de concurentieprijs, dan krijg je een foutmelding. |
 |
|
Typ je een prijs in, die gelijk is aan, of minder is dan de concurentieprijs, dan is er geen probleem. |
 |
|
Om deze "gevalideerde" cel te kopiëren naar de onderliggende cellen, selecteer je de cel, je klikt Ctrl + C op je toetsenbord.
Je klikt het naar benedenwijzend pijltje onder de knop "Plakken", en je kiest "Plakken speciaal".
|
 |
In het venster dat opent selecteer je "Validatie" en klik je de knop OK. |
 |
|
Alle onderliggende cellen waar je de validatie hebt gekopieert, zullen een waarschuwingsvenster tonen wanneer niet aan de voorwaarde wordt voldann. |
 |
|
FOUT:
Stel dat je eerst een artikel kiest waarvan de max. prijs hoger is dan het gewenste artikel, dan zal Excel in dit geval geen foutmelding geven, tenzij je de prijs opnieuw intypt.
Zoals in onderstaand voorbeeld, heb ik gekozen voor het artikel "rokken" waarvan de maximum prijs 85€ is.
Ik heb de prijs ingesteld als 75€.
Alles is ok, mijn ingestelde prijs is onder de max.prijs (85€). |
 |
|
Wijzig ik het artikel in sokken waarvan de max prijs slechts 20€ is, dan krijg je, tenzij je de prijs opnieuw intypt, geen foutmelding.
Dus kies eerst het artikel en geef pas daarna de prijs in. |
 |
|
GratisCursus.be denkt aan jullie. |
>
Index |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|