MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Word 2016   go to : Index - Vorige - Volgende
       
Les 36 Afdruk samenvoegen (2)  
       
Bestaande adreslijst gebruiken

Of we nu gebruik maken van een adressenlijst gemaakt in Excel, Access, of Word, dat maakt niet uit.

Open eerst de brief die je wil koppelen aan de adressenlijst, klik de knop "Adressen selecteren" (1) in het lint, en kies "Bestaande lijst gebruiken..." (2) uit het drop-downmenu.
Dit opent het dialoogvenster "Gegevensbron selecteren" (3).
Selecteer het bestand met de adressenlijst, in dit voorbeeld is dit een Excelbestand (4), en klik de knop "Openen" (5).
 

Dit opent een nieuw dialoogvenster:
Het Excelbestand dat ik heb gekozen beschikt slechts over een werkblad, dus is dit werkblad geselecteerd (1).
Heeft jouw bestand meerdere werkbladen, dan selecteer je het werkblad waarin de adreslijst zich bevindt.

En omdat de eerste rij uit deze adreslijst een kolomtitel is, moet ik dit vakje (2) worden aangevinkt.

 
Klik vervolgens de knop OK.
Ook hier lijkt het of er niks is gebeurd, maar Word heeft nu de link tussen onze brief en de adressen in ons Excelbestand gemaakt.
 
Velden vergelijken
Wanneer we een bestaande lijst nemen, moeten we eerst de veldnamen vergelijken, willen we dat alles correct verloopt.
Klik hiervoor op de knop "Velden vergelijken" (1) in het lint onder het tabblad "Verzendlijsten" (2).

Dit opent het dialoogvenster "Velden vergelijken" (3).

Aan de linkerkant van dit dialoogvenster vinden we de standaard veldnamen, en aan de rechterkant vinden we de veldnamen uit ons geselecteerd bestand. In dit geval dus het Excelbestand.

Sommige van deze velden hebben een overeenkomst, anderen dan weer niet.
Dit is eigenlijk simpel, komt de standaardtitel in de linkse kolom overeen met de titel in het gelinkte bestand, dan zal Word een overeenkomst vinden, is dit niet het geval dan klik je het naar beneden wijzend pijltje naast het vak waarvoor hij geen overeenkomst vindt, en kies je het naamveld manueel uit de lijst.

 
Het standaardveld Voornaam is voor beide gelijk, dus dit is geen probleem
Het standaardveld "Achternaam" treft geen overeenkomst in mijn Excelbestand, dus moet ik dit manueel ingeven.
Ik klik hiervoor het naar beneden wijzend pijltje naast dit vak, en kies ik "Naam" uit de lijst.
Doe hetzelfde voor alle andere velden die je wil gebruiken in je samenvoeging, en waarvoor Word geen overeenkomst treft in je gekoppeld bestand.
Wens je deze overeenkomsten nogmaals te gebruiken in een andere samenvoeging, selecteer je het vakje voor de tekst "Deze overeenkomst onthouden...".
Klik OK wanneer je klaar bent.
 
Opmerking!! Ben je niet zeker dat Word een vergelijking vindt tussen de standaardvelden en de bronvelden, voer dan een vergelijking uit. Dit kost je misschien een beetje meer tijd, maar dit voorkomt lege velden in je document.
 
Adressenlijst bewerken
Of we nu een lijst hebben aangemaakt of we gebruiken een bestaande lijst, we kunnen deze bewerken.
Klik hiervoor de knop "Adressenlijst bewerken" in het lint, onder het tabblad "Verzendlijsten".

Dit opent nogmaals een dialoogvenster waar we geadresseerden kunnen uitsluiten door op het vakje voor de naam te klikken, zodat dit is uitgevinkt.

We kunnen de geadresseerden sorteren op één of meerdere velden.
We kunnen de geadresseerden filteren op één of meerdere velden.
Hebben we een grootte lijst kunnen we duplicaten zoeken, en deze verwijderen.
En we kunnen geadresseerden zoeken.

Wens je de lijst aan te vullen, selecteer je de lijst in het vak "Gegevensbron", onderaan links het dialoogvenster, en klik je de knop "Bewerken".

 
In de volgende les gaan we eindelijk alles samenvoegen.
 
 
 
 
 
 
 
 
Index - Vorige - Volgende
 
 
 
 
 
 
 

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China