MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Excel   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 28 Gegevenstabellen  
     
Wat zijn Gegevenstabellen
Gegevenstabellen zijn een handig hulpmiddel om variabelen in een formule te wijzigen, en te zien welk effect dit heeft op de resultaten van de formules.
We gebruiken deze om een "Wat als" analyse te maken (“what-if” analysis)
We kunnen Gegevenstabellen met één variabele waarde maken, of Gegevenstabellen met twee variabele waarden.
Bijvoorbeeld, we kunnen een Gegevenstabel met één variabele waarde maken, dat het commissieloon berekent op de verschillende verkochte hoeveellheden van een product.
Wanneer we een gegevenstabel maken moeten we wel rekening houden in de organisatie van de tabel of we een enkele of een dubbele gegevenstabel willen.

Alle gegevenstabellen bestaan uit drie basispunten:

  1. een input kolom of rij (of beiden wanneer we een dubbele gegevenstabel maken)
  2. een output kolom of rij (of beiden wanneer we een dubbele gegevenstabel maken)
  3. en een formule die wordt geëvalueerd in de gegevenstabel
De variabelen in de formule die we moeten kunnen wijzigen, moeten ingegeven worden als cel-referenties.
Tenzij we reeds cellen hebben in ons werkblad die verwijzen naar de formule in de gegevenstabel, maken we een "formule referentie tabel" aan, die één of meerdere cellen bevat waarnaar we willen verwijzen in onze gegevenstabel-formule.
 
De formule referentietabel
De formule voor welke je wenst de verschillende waarden te zien, moet beschikken over een variabele die door ons wordt ingevuld met waarden uit de input kolom.
De variabele in deze formule moet dus worden ingevoerd als cel-referentie, zodat we dat deel van de formule steeds kunnen aanpassen.
Wanneer de variabele uit de formule niet bestaat in het werkblad, is het handig hiervoor een "formule referentietabel" aan te maken.
Op die manier kunnen we er zeker van zijn dat de formule die wordt geëvalueerd in de gegevenstabel, z'n referentie haalt uit de "formule referentietabel".
Wanneer de celreferentie reeds bestaat in de tabel, is dit een onnodige stap.
Veronderstel dat we een product hebben dat 100 Euro kost, waarop we een korting geven van 5% aan bepaalde klanten.
Dan kunnen we een "formule referentietabel" maken met drie cellen, één met het aantal, één met de prijs, en één met de korting.
Wanneer we dan onze formule ingeven met referenties naar deze cellen, wordt de uitkomst steeds aangepast wanneer één van deze cellen wordt gewijzigd.
 
Gegevenstabellen met één variabele waarde
In een gegevenstabel met één variabele waarde hebben we de keuze tussen kolom-georiënteerd of rij-georiënteerd.
Wanneer de gegevenstabel kolom-georiënteerd is, plaatsen we de formule in de rij boven de eerste waarde en één cel rechts van de kolom met waarden. Alle andere formules moeten rechts van de eerste formule worden ingevoerd.
Wanneer de gegevenstabel rij-georiënteerd is, plaatsen we de formule in de kolom links van de eerste waarde en één cel onder de rij met waarden. Alle andere formules moeten onder de eerste formule worden ingevoerd.
Een kolom-georiënteerde gegevenstabel:
Eénmaal we de formule referentiecellen en de structuur van onze gegevenstabel hebben, is het makkelijk om de rest van de gegevenstabel in te vullen.
Eerst selecteren we het celbereik waar we de formule willen evalueren + de formule zelf.
In ons geval dus de Input kolom en de Output kolom.(D4 tot E9)
Dan klikken we op Data - Table... in de Menubalk.
Dit opent het dialoogvenster "Data Table".
 
In het dialoogvenster klikken we de uitvouwenknop aan het eind van de "Column input cells" vak.
(als de gegevenstabel rij-georiënteerd is kiezen we uiteraard voor "Row input cell:".)
We selecteren de cel met de variabele die wijzigt in de Input rij, in de "formule referentietabel" .
We klikken nogmaals op de uitvouwknop .
En klikken op OK
Resultaat:
 
Wanneer we nu het percentage in de referentie tabel wijzigen, wordt de kolom kortingen in de gegevenstabel automatisch aangepast.
 
Gegevenstabellen met twee variabele waarden
In een gegevenstabel met twee variabelen moeten we beide vakken invullen in het dialoogvenster "Data Table", wijzend welke celreferentie wordt gebruikt voor de Input kolom en welke wordt gebruikt voor de Input rij.
We selecteren dus eerst het celbereik waar we de formule willen evalueren + de formule zelf.
Dan klikken we op Data - Table... in de Menubalk.
 
We klikken op de uitvouwknop rechts van het vak "Row input cell:".
We selecteren de korting (de eerste variabele) in onze referentietabel.
We klikken nogmaals op de uitvouwknop.
En klikken op de uitvouwknop rechts van het vak "Column input cell:".
We selecteren het bedrag (de tweede variabele) in onze referentietabel.
We klikken nogmaals op de uitvouwknop.
En klikken op OK
 
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China