cursus Outlook 2016 - Afspraken en Vergaderingen (1)


Cursus Outlook 2016		go to : Index - vorige - volgende

Les 22	Afspraken en Vergaderingen (1)

Items toevoegen aan je agenda (1)
In onze agenda kunnen we verschillende soorten items ingeven.
De eerste is een afspraak, de tweede is een vergadering, de derde is een gebeurtenis en de vierde is een taak. Het verschil tussen een gebeurtenis en bijvoorbeeld een afspraak is dat je bij een gebeurtenis nog wel iets anders kunt invoegen.
Bijvoorbeeld, je hebt een gebeurtenis zoals de verjaardag van je dochter of zoon, dit duurt bij mijn weten een hele dag, maar dit hoeft niet een hele dag van jouw tijd te nemen. Je kunt die dag nog een vergadering of een taak afwerken.


Of ze geven bijvoorbeeld een voetbalmatch op TV. Je kunt makkelijk met één oog naar de match kijken terwijl je één of andere taak afwerkt. Of deze taak dan nog goed is uitgevoerd laat ik aan jou over, maar het kan.


Gebeurtenis invoegen
Om een gebeurtenis in te voegen plaats je de muisaanwijzer over de balk onder de datums in de agenda. Klik ergens in dit balkje en typ de gebeurtenis Klik ergens buiten dit balkje wanneer je klaar bent met typen. Een gebeurtenis wordt steeds ingevuld voor een hele dag, en wordt in je agenda gemarkeerd als "Vrij".
Dit kun je zien wanneer je het dialoogvenster van deze gebeurtenis opent:

Wens je dit te wijzigen dubbelklik je de gebeurtenis in de agenda. Dit opent het dialoogvenster waar je ondermeer de begin- en eindtijd kunt instellen, plus een aantal andere opties.
Wijzig je de tijdspanne in een gebeurtenis naar minder dan 1 dag, dan wordt dit automatisch een afspraak en wordt dit ook automatisch in je agenda gemarkeerd als "Bezet".
Wens je echter deze tijd als "Vrij" te behouden in je agenda, kan je dit steeds wijzigen door te klikken op het naar benedenwijzend pijltje en te kiezen voor, wat had je gedacht, "Vrij".


Afspraak invoegen
Een afspraak invoegen in onze agenda dubbelklik je het uur van de datum waar je een afspraak aan wil toevoegen.


Een tweede manier is de knop "Nieuw" te klikken in de werkbalk. In beide gevallen opent het dialoogvenster "Afspraak" waarin we meer details kwijt kunnen betreffende deze afspraak. Selecteer je het selectievakje voor de tekst "Duurt de hele dag", dan wordt de afspraak een gebeurtenis. Dat hadden we reeds gezien in de vorige les.

Een derde manier is in de agenda te rechtsklikken en te kiezen voor "Nieuwe afspraak" in het drop-downmenu.

>
Index - vorige - volgende