MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

spacer spacer spacer spacer
Cursus Outlook 2016   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 15 Contactpersonen (2)  
     
Weergave aanpassen
Om de weergave van het gekozen weergave-type te wijzigen, klik je de knop "Weergave-instellingen" in het lint.

Dit opent het dialoogvenster "Weergave-instellingen".
Meer bepaalt het venster weergave-instellingen voor de weergave "Telefoon".
Dus had je een ander weergave-type ingesteld voor je de knop "Weergave-instellingen" had geklikt, dan had het weergave-instellingenvenster voor dit type weergave geopend.
Ik ga ze hier niet allemaal bespreken, je moet deze wanneer je wat tijd hebt allen maar eens overlopen.

In het dialoogvenster kunnen we de contactpersonen groeperen, sorteren, filteren, en nog meer van deze opties.
Ook deze ga ik hier niet allemaal bespreken, deze zijn overduidelijk wanneer je deze klikt.
Ik zal een voorbeeld geven door het aantal kolommen aan te passen in de weergave.
Ik klik dus de knop "Kolommen".

 

Dit opent een tweede venster waar we aan de linkerzijde de beschikbare kolommen vinden, en aan de rechterzijde de gebruikte kolommen.
Wens je een bepaalde kolom toe te voegen, selecteer je deze in het linker lijstje en klik je de knop "Toevoegen".
Wens je een kolom te verwijderen, selecteer je deze in het rechter lijstje, en klik je de knop "Verwijderen".
Wens je zelf een kolom toe te voegen die niet in het lijstje aan de linkerzijde voorkomt, dan klik je de knop "Nieuwe kolom". Geef de nieuwe kolom een naam, een type, en een notatie.

Ben je klaar, klik je de knop OK, en klik je nogmaals de knop OK.

 
Wat overblijft zijn enkel de gewenste kolommen.
 
Gegevens contactpersoon wijzigen
Om de gegevens van een contactpersoon te wijzigen, dubbelklik je deze in de lijst, maakt niet uit welk type weergave.
Dit opent opnieuw het contact-venster van deze persoon, waar je de wijzigingen in kunt aanbrengen.
Ben je klaar klik je de knop "Opslaan en sluiten".
 
Contacten groeperen
Wanneer we verschillende contactpersonen hebben die allen eenzelfde interesse hebben, kunnen we deze groeperen.
We kunnen dit bijvoorbeeld doen voor al onze leden uit onze bridgeclub, of voor alle vertegenwoordigers van een bepaalde firma, alles wat je wil groeperen is mogelijk.
Om contactpersonen in te delen in een groep klik je de knop "Nieuwe groep contactpersonen" in het lint, onder het tabblad "Start".
 
In het groepvenster geef je deze groep een naam, bijvoorbeeld "kaartclub".
Vervolgens klik je de knop "leden toevoegen" in het lint.
 
In het venster dat verschijnt dubbelklik je de personen die je wenst toe te voegen aan de groep.
Ik heb er nu niet veel, maar het is maar een voorbeeld.
Heb jij er honderden, dan kun je in het vak "Zoeken" een naam of een deel van een naam intypen, en klikken op de knop "Zoeken". Dit zal het makkelijker maken een bepaalde persoon te vinden.
Klik de knop OK wanneer je alle contacten hebt toegevoegd aan je groep.
 
Al wat je nu nog hoeft te doen is de knop "E-mail" te klikken, en alle personen in je groep zullen deze mail ontvangen.
Kun je trouwens zien in het vak "Aan" van get e-mailbericht.
 
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China