MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

spacer spacer spacer spacer
Cursus Outlook 2016   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 10 E-mail algemeen (7)  
     
Spelling

Net als in andere Officeapplicaties kunnen we ook in Outlook de spelling in onze e-mail controleren.

Om de spelling te controleren kies je het tabblad "Controleren" en klik je de knop "Spelling en grammaticacontrole" in het lint.

Of Word, Excel, of gelijk welke andere Officeapplicatie dit goed doet heb ik mijn twijfels omdat ik soms wel eens commentaar krijg op de spelling van mijn cursussen

 
Maar omdat ik ook maar tot mijn vijftien naar school ben geweest zal ik, en ook jij, het hiermee toch maar moeten doen.
 

Wanneer je dus deze knop hebt geklikt en Outlook een fout denkt te hebben gevonden, opent het dialoogvenster "Spelling en grammaticacontrole".

Omdat dit voor elke applicatie van Office hetzelfde is ga ik hierover niet verder uitwijden.

 
Klikken op het onderste deel van de knop "Spelling en grammaticacontrole" opent en drop-downmenu met meerdere opties. Onder meer "Synoniemenlijst", "Woorden tellen" en meer van dat.
Of ze nuttig zijn, laat ik aan U over.
 
Bericht opnieuw verzenden

Wanneer om één of andere reden de geadresseerde je e-mail niet heeft ontvangen, kun je deze nogmaals verzenden.

Selecteer hiervoor eerst de map "Verzonden berichten" in de navigatiebalk.
Dubbelklik de reeds eerder verzonden e-mail om deze te openen, klik de knop "Acties" en kies "Dit bericht opnieuw verzenden" in het drop-downlijstje.

 

Een tip misschien.
Laat je niet te vlug wijsmaken dat iemand een e-mail niet heeft ontvangen. Naar mijn weten komt dit heel zelden voor. Met de nadruk op 'heel'.

Een e-mail 'Bounced' of een e-mail wordt geleverd.

'Bouncen' van een e-mail betekent dat hij terugkomt naar de afzender.
Wanneer komt hij terug naar de afzender, wel enkel wanneer deze niet leverbaar is, bijvoorbeeld wanneer het e-mailadres van de begunstigde niet klopt.

 
Wanneer zal iemand je proberen wijsmaken dat hij een e-mail van jou niet heeft ontvangen?
Wel als er een factuurtje aanhangt misschien, of wanneer je deze persoon een taak oplegt misschien.
Er zijn eigenlijk wel reden genoeg, maar meestal ben jij wel de dupe.
 
Bericht intrekken

Wanneer je een e-mailbericht hebt verzonden die je beter niet had verzonden, bijvoorbeeld je hebt om één of andere reden je schoonmoeder de huid vol gescholden in een e-mail, maar je moet haar later die dag nog een gunst vragen, dan heb je de mogelijkheid deze e-mail in te trekken.
Of met andere woorden, zorgen dat deze niet wordt geleverd.

Dubbelklik hiervoor de verzonden e-mail om deze te openen, klik de knop "Andere acties" en kies "Dit bericht intrekken" in het drop-downmenu.

Opgelet!!
Dit werkt alleen wanneer jij en de ontvanger gebruik maken van een Microsoft Exchange Server, en wanneer dit bericht nog niet is geleverd.

 
Aangezien ik, noch mijn schoonmoeder, gebruik maken van een Microsoft Exchange Server zal ik me maar gaan excuseren zeker.
 
Handtekeningen

Outlook 2010 geeft ons de mogelijkheid om de tekst waarmee we ons
e-mailbericht afsluiten, te automatiseren.
Een dergelijke afsluiting noemen we een handtekening.

Voor er een handtekening automatisch kan worden toegevoegd, moeten we er eerst een aanmaken, dat is nogal logisch.

Een eerste manier om een handtekening te maken is de knop "Extra" in de menubalk te klikken, kies "Opties", selecteer je het tabblad "E-mailindeling" en klik je de knop "Handtekeningen".

 

Een tweede manier om een handtekening te maken is de knop "Handtekening" in het lint te klikken van een nieuwe e-mail, en te kiezen voor "Handtekeningen".

 

In beide gevallen opent dit het dialoogvenster "Handtekeningen en e-mailpapier".
Klik de knop "Nieuw".
In het venstertje dat verschijnt geef je de handtekening een naam, bv "zakelijk", en klik je de knop OK.

Omdat we voor elke e-mailaccount een verschillende handtekening kunnen maken, selecteer je in het vak e-mailaccount het e-mailadres waarvoor je een handtekening wil maken.
In de twee onderliggende vakken bepaal je welke handtekening je wil toekennen aan een nieuw bericht en aan een antwoord.
Ik heb er nog maar één dus deze keuze is vlug gemaakt.

Typ je de tekst die je aan elke e-mail automatisch wil toevoegen, en maak deze eventueel op met de opties in de opmaakwerkbalk, of voeg een visitekaartje, een foto of hyperlink toe.

 
Klik de knop OK wanneer je klaar bent, of klik de knop "Nieuw" wanneer je een handtekening voor een ander e-mailaccount wil aanmaken.
Wanneer je kiest voor deze tweede optie zal je worden gevraagd of je de eerste handtekening wil opslaan.
 
Telkens wanneer ik nu een email verstuurd zal, afhankelijk met welke account ik de e-mail verstuur, de handtekening automatisch worden ingevoegd.
Wens ik deze toch nog te wijzigen klik je de knop "Handtekening" in het lint, en kies je een andere handtekening.
Wens je geen handtekening mee te sturen, selecteer je alles in het bericht en klik je de Delete-knop op je toetsenbord.
 
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China