In een reeks gegevens gaan we de minimum en maximum waarden accentueren, we gaan gebruik maken van voorwaardelijke opmaak met formule.

In het  voorbeeldbestand dat  je hier kan downloaden gaan we de jaartallen met het laagste en hoogste totaal geboorteaantal een kleur geven.

Selecteer de cellen A3 tot en met D60 en klik in het lint op  “Voorwaardelijke opmaak”(1) en kies “Regels beheren”(2).

In het venster “Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren” klik je op “Nieuwe regel”

In het venster “Nieuwe opmaakregel” selecteer je “Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt”(1) en als formule(2) typ je =$D3=MAX($D$3:$D$60)
Vervolgens klik je op “Opmaak” (3).

In het venster “Celeigenschappen” kies je een kleur (of je kan ook wat experimenteren met de “Opvuleffecten”) en klik OK.

Kies opnieuw “Nieuwe regel”.
In het venster “Nieuwe opmaakregel” selecteer je opnieuw  “Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt” en als formule typ je =$D3=MIN($D$3:$D$60)
Vervolgens klik je weer op “Opmaak”.
In het venster “Celeigenschappen” kies je een andere kleur en klik OK.
Vervolgens klik je op “Toepassen en “OK”.

De functie =MAX geeft als resultaat de grootste waarde in een verzameling waarden.
De functie =MIN geeft als resultaat de kleinste waarde in een verzameling waarden.

De formule =$D3=MAX($D$3:$D$60) in combinatie met de voorwaardelijke opmaak werkt als volgt: Als de waarde van de cel $D3 gelijk is aan de grootste waarde van het celgebied $D$3:$D$60 pas dan de gekozen opmaak toe voor de cellen =$A$3:$D$60 (we hebben immers de cellen $A$3 tot en met $D$60 geselecteerd voor de opmaak(1), en de voorwaarde (2) is van toepassing voor de cellen $D$3 tot en met $D$60).

En wat met de cellen D4 tot en met D60? Wel omdat we in de formule =$D3 de kolom absoluut maken en de rij relatief past Excel automatisch de formule aan voor die cellen. (zie Relatieve en absolute celverwijzingen Cursus Excel 2007 Les 27)