MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Excel 2016   go to : Index - Vorige - Volgende
       
Les 23 Databank functies (2)
     
Filteren
Een tweede databankfunctie waarover ik het wil hebben, is het filteren van gegevens.
Door het filteren van gegevens, kunnen we enkel deze weergeven die aan bepaalde voorwaarden voldoen.

Het eerste wat je doet wanneer je wil filteren, is de cursor in het bereik plaatsen (1).
Waarom eerst? Dan kun je dit al niet vergeten.

Vervolgens klik je de knop "Sorteren en filteren" (3) onder het tabblad "Start" (2) in het lint, en kies je de optie "Filteren" (4) in het drop-down menu.
Of, een tweede manier, je kiest het tabblad "Gegevens" in het lint. En klik je de knop "Filter".
Of, een derde manier, je klikt de sneltoetscombinatie Ctrl + Shift + L op je toetsenbord.

Hoe je ook doet maakt niet uit, dit plaatst naast elke kolomtitel een naar beneden wijzend pijltje (1).
We klikken op dit pijltje, wanneer we gegevens wensen te filteren uit deze bepaalde kolom.
 
Dit opent een drop-down menu met (1) verschillende opties.
Deze opties zijn afhankelijk van de gegevens in het veld (1).
 
Met (2) alle vermelde velden in deze kolom.
Al deze filtermogelijkheden lijken me wel duidelijk. Je verwijdert het vinkje voor "Alles selecteren", en kiest de velden die je wenst weer te geven.

En drie is het zoekvak (3).
Van zodra je begint te typen, geeft Excel je onmiddellijk enkel de mogelijke velden weer.
Klik je de knop OK, worden de velden gefilterd in je werkblad.

Pas je een filter toe, dan wijzigt het pijltje in een icoontje van een filter (1).
Plaatsen we de muisaanwijzer boven dit icoon, verschijnt er een tekstkadertje met daarin uitleg over de toegepaste filter (2).
 
Je hebt de mogelijkheid te filteren op verschillende kolommen. Zo is bijvoorbeeld in onderstaande afbeelding gefilterd op de kolom "Naam", en op de kolom "Regio".
 
Wanneer je hebt gefilterd, kun je nog steeds sorteren.
 
Filter(s) wissen/verwijderen
Er is een verschil tussen een filter " wissen" en een filter " verwijderen".
Wanneer je een filter wist, dan worden alle records uit deze kolommen terug weergegeven.
Wanneer je een filter verwijdert, dan worden één alle records uit deze kolommen terug weergegeven EN twee, worden de naar benedenwijzende pijltjes uit de kolommen verwijderd.

Om een filter te verwijderen klik je de knop "Sorteren en filteren" onder het tabblad "Start" in het lint, en klik je nogmaals de optie "Filter".
Of je kiest het tabblad "Gegevens" in het lint en je klikt de knop "Filter".

Om een filter te wissen klik je de knop "Sorteren en filteren" onder het tabblad "Start" in het lint, en klik je de optie "Wissen" in het drop-downmenu.
Of je kiest het tabblad "Gegevens" in het lint en je klikt de knop "Wissen".

Indien je slechts één filter wenst te verwijderen, klik je het "filtericoontje" naast de kolomtitel, en kies je "Alles weergeven" of "filter uit '***' ' wissen" in het pop-upmenu.

 
Gefilterde gegevens kopiëren
Wens je de gefilterde gegevens te kopiëren naar bijvoorbeeld een ander werkblad, selecteer je de gegevens, klikt de sneltoetscombinatie Ctrl + C op je toetsenbord (1).
 
Je selecteert het tweede werkblad (2), en klik de sneltoetscombinatie Ctrl + V op je toetsenbord.
 
 
 
go to : Index - Vorige - Volgende
 
 
 
 
 

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China