MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Access 2016   go to : Index - vorige
       
Les 66 Macro's (3)  
       
Gegevensmacro

Een andere functie in Access zijn gegevensmacro's.
Een gegevensmacro laat ons toe een actie uit te voeren bij het toevoegen, verwijderen of bijwerken van een record.

Gegevensmacro's worden niet weergegeven onder het object-type macro's in het navigatiedeelvenster, maar worden opgeslagen in de tabel.
In eerdere versies van Access kon dit ook, maar moest alles gebeuren in het eigenschappenvenster van het object in een formulier of rapport. Nu kan dit alles rechtstreeks in de tabel.

Een voorbeeld maakt dit wel duidelijk.
Wat ik in dit voorbeeld wil is, wanneer ik een "Vak" intyp dat automatisch het loon voor dat vak wordt ingegeven.

Kies het tabblad "Tabel" in het lint, en klik de knop "Voor wijziging".

 

Dit opent het venster Macro-ontwerper.
We kunnen acties toevoegen door deze te dubbelklikken in de "Actiecatalogus" (1), of door het naar benedenwijzend pijltje te klikken (2), en te kiezen voor de actie in het drop-downmenu.
De actie die we nodig hebben in dit voorbeeld is de ALS-actie. Dus "als" aan een bepaalde waarde wordt voldaan.

Typ vervolgens in het vak "Als" het criteria.
Bijvoorbeeld, als het veld "Vak" gelijk is aan "frans", dan moet er in het vak loon iets komen te staan.
Van zodra je het veldnaam begint te typen zal Access je helpen met het tonen van de beschikbare veldnamen. Dubbelklik deze veldnaam de je wenst te gebruiken in je criteria.
Typ vervolgens het is gelijk aan teken(=), en typ de voorwaarde, in dit geval "frans" tussen aanhalingstekens (" ")

 
Vervolgens gaan we hem duidelijk maken welk veld hij moet instellen, wanneer aan deze voorwaarde wordt voldaan.
Typ "veld" in de zoekbalk (1) van het venster "Actiecatalogus", en Access zal je de mogelijke acties tonen.
Dubbelklik "Veldinstellen" (2).
Dit plaatst de actie "Veldinstellen" in het macrovenster (3).
In het bovenste vak van de actie "VeldInstellen" typ je de naam van het veld dat moet worden ingevuld. In dit geval is dit het veld "Loon" (1).
Ook hier zal Access je helpen wanneer je begint te typen.
In het vak "Waarde" (2) geef je de waarde in die Access moet invullen wanneer aan de voorwaarde is voldaan.
Alles is nu ingevoegd voor onze eerste Als-voorwaarde.
Klik de tekst "Of als toevoer" (3) wanneer je nog extra voorwaarden wil instellen.
 
In onderstaand voorbeeld heb ik nog een voorwaarde toegevoegd voor het vak "wiskunde".
Hoe je dat doet moet je nu wel weten. Indien dit niet het geval is lees je bovenstaande handelingen nog eens rustig door.
Sluit het macrovenster, en sla dit op wanneer er je om gevraagd wordt.
 
Wanneer je nu in de tabel voor de kolom "Vak", "frans" of "wiskunde" intypt, zal automatisch het loon worden ingevuld.
Zelfs wanneer je deze tabel gebruikt in een formulier of een rapport.
 
 
Index - vorige

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China