MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Access 2016   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 53 Rapporten (1)  
       
Waarvoor gebruiken we rapporten?
We gebruiken rapporten om gegevens uit onze database, op een behoorlijke en leesbare manier af te drukken.
De gegevens voor je rapport kunnen uit twee bronnen komen, of beter gezegd object-types.
Dat zijn tabellen en query's.
We beschikken over drie mogelijkheden om een rapport aan te maken.

Een eerste manier is door middel van de knop "Rapport" (1).
Een tweede manier is met de knoppen "Rapportontwerp" en "Leeg rapport" (2). In beide gevallen vertrek je van een blanco rapport.
En een derde manier, de meest gebruikte manier, is met de knop "Wizard rapport" (3).

Al deze knoppen vinden we onder het tabblad "Maken" in het lint.

 
We hebben drie soorten types van rapporten.
We hebben "tabelvorm-rapporten", we hebben "kolomvorm-rapporten" en we hebben "mailing-label rapport".
Het "tabelvorm-rapport" kun je het best vergelijken met een Excelwerkblad. Alles is verdeeld in rijen en kolommen. Dit type rapport vermeldt meestal verschillende records op een pagina.
Het "kolomvorm-rapport" gebruik je meestal wanneer je slechts een record per pagina wenst te hebben. Bijvoorbeeld een factuur of een folder.
En een "mailing-label rapport" gebruiken we wanneer we etiketten willen afdrukken.
 
De knop "Rapport"
De vlugste en simpelste manier om een rapport te maken is de tabel of query te selecteren (1) in het object-venster, en te klikken op de knop "Rapport" (2) in het lint.
Dit maakt een rapport (3) met alle velden vermeld in de tabel of query.
 
Zoals je ziet in onderstaande afbeelding passen alle velden niet op de pagina (de stippellijnen (4) geven het pagina-einde weer, en zou je voor elk van deze velden de breedte (5) moeten aanpassen, in de hoop dat alles erop geraakt.
 
De Wizard Rapport
Een tweede manier om een rapport te maken is met de Wizard rapport.
Selecteer de tabel of query waar je een formulier van wil maken, hoeven we dat straks niet meer te doen, en klik de knop "Wizard rapport" in het lint.
Dit opent het eerste venster van de Wizard.
De tabel waarvan we een rapport willen maken is reeds geselecteerd (1) in het bovenste vak.
Mocht dit bij jou niet het geval zijn, selecteer je deze nu.
Kies vervolgens de velden die je wil opnemen in je rapport, en verplaats deze naar het vak "Geselecteerde velden:" 2).
In het tweede venster selecteer je in het linkse vak het veld, of de velden, waarop je de gegevens wil groeperen.
In dit voorbeeld kies ik het veld "Woonplaats".
Dit plaats dit veld bovenaan het voorbeeldvenster.
Eventueel stel je een groepeerinterval in.
Klik de knop "Volgende"
In het derde venster van de Wizard kies je de velden uit de tabel of query waarop je wil sorteren.
Klik "Volgende".
 
In het volgende venster kies je de opmaak en de afdrukstand van je rapport.
En heb je de optie "Veldbreedte aanpassen". Access zal zo goed mogelijk proberen de veldbreedte aan te passen aan de pagina. Wat hem niet altijd lukt, moet ik zeggen.
Klik "Volgende".
In het laatste venster typ je een titel voor je rapport, en kies je of je een afdrukvoorbeeld wil bekijken, of je het ontwerp wil wijzigen.
Deze laatste brengt je naar de "Ontwerpweergave" van je rapport.
De indeling van het rapport kan ik later ook nog wijzigen, dus kies ik voor de eerste optie, "Afdrukvoorbeeld". En klik ik de knop "Voltooien".
 
Dit brengt me naar, wat had je gedacht, een afdrukvoorbeeld van mijn rapport:
 
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China