MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Access 2016   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 30 Query's (10)  
       
Totaalrij toevoegen
In Access hebben we de functie "Totalen".
Met deze functie kunnen we op een vrij eenvoudige manier de som, het aantal, het gemiddelde etc... van alle records in een query berekenen.
Open hiervoor eerst de query in "Gegevensbladweergave", kies het tabblad "Start" in het lint, en klik de knop "Totalen".
 
De "Totaalrij" wordt geplaatst onder de "Nieuwe" record rij.
Elke kolom in onze query beschikt nu over een "Totaalveld" onderaan.
Wanneer we hierop klikken, verschijnt er een drop-downmenu met verschillende mogelijkheden.
Een veld dat is voorzien van een numerieke waarde heeft meer mogelijkheden, dan een veld dat is voorzien van tekst.

Zo heb je bijvoorbeeld voor een numeriek veld de opties:
"Som", wat de som berekent van alle getallen in de kolom.
"Gemiddelde" wat het gemiddelde berekent van alle getallen in de kolom.
"Aantal" wat het aantal records telt in de kolom.
"Maximum" wat de hoogste waarde uit een kolom weergeeft.
"Minimum" wat de laagste waarde uit een kolom weergeeft.

Met "Standaarddeviatie" meten we hoe ver waarden verspreid liggen t.o.v. een gemiddelde waarde.
En "Variantie" gebruiken we om de statistische variantie van alle waarden in de kolom te meten.

En heb je in een tekstveld enkel de opties "Geen" of "Aantal", bieden lijken me duidelijk.
 
Om een totaalrij terug te verwijderen klik je nogmaals de knop "Totalen in het lint.
 
Dubbele records vinden
In Access beschikken we over een wizard query, om dubbele records in een tabel snel en makkelijk te vinden.
Selecteer hiervoor het tabblad "Maken" in het lint, en klik de knop "Wizard query".
Selecteer "Wizard dubbele records" in het eerste venster van het dialoogvenster "Nieuwe query".
En klik de knop OK.
 
In het volgende venster van de Wizard selecteer je de tabel, of query waarin je naar dubbele records wil zoeken.
Klik op "Volgende".
In het volgende venster selecteer je het veld waarin je naar dubbele waarden wil zoeken.
En klik je de knop met het > teken:

Klik de knop "Volgende".
In het volgende venster bepaal je of je nog andere velden wil weergeven in de query.
Klik op "Volgende".

In het volgende venster geef je de query een toepasselijke naam en bepaal je of je de resultaten of het ontwerp van de query wil bekijken.

 

Klik je op de knop "Voltooien":

 
Niet-gerelateerde records vinden
In Access hebben we ook nog de Wizard query om niet-gerelateerde records te vinden.
Je zou deze kunnen gebruiken om bijvoorbeeld artikelen te vinden die niet worden besteld.
 
Selecteer hiervoor het tabblad "Maken" in het lint, en klik de knop "Wizard query".
Selecteer "Wizard Niet-gerelateerde records" in het eerste venster van het dialoogvenster "Nieuwe query".
En klik de knop OK.
 
In het tweede venster van de Wizard selecteer je de tabel waarin je niet-gerelateerde records wil vinden.
Bijvoorbeeld uit de tabel "Produkten" wil ik de artikelen zien die niet voorkomen in de gerelateerde tabel die ik specifieer in het volgende venster.
Klik de knop "OK"
 
In het derde venster dus selecteer ik de tabel "Bestellingen", en klik op "Volgende".
 
In het vierde venster selecteer je in het linkse deel en het rechtse deel, de twee velden die met elkaar gelijk zijn. In dit geval is dit het veld "produktID".
En klik je daarna de knop <=>
Klik de knop "Volgende".
 
In het vijfde venster bepaal je welke velden je wilt tonen in de query.
Selecteer deze in het linkse venster, en verplaats deze naar het rechtse venster.
Ondertussen zou je wel al moeten weten hoe je dit doet.
Klik de knop "Volgende".

Geef de query een naam, en klik de knop "Voltooien".

Het resultaat wordt getoond.

 
Wens je deze artikelen te verwijderen uit je tabel, selecteer je deze in de query, en klik je de Delete-toets op je toetsenbord.
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China